Die Doku-Zeit halbieren — ohne ein Wort aus der Hand zu geben.
Interne Weiterbildung · Ergotherapie-Team
Die Doku kostet jede Woche mehr als einen halben Arbeitstag
02pro Woche und Therapeut:in — für Notizen, Berichte und Planung, meist nach dem letzten Termin.
Also habe ich abends gebaut, was uns tagsüber fehlt.
Ergomania denkt in Verordnungen, nicht in einzelnen Terminen
04Blockplanung 9 → 18 → 27
Ein Entwurf für die ganze Verordnung — entlang Foundation, Growth, Konsolidierung.
Checkpoints, regelbasiert
Nach S6 rechnet die SOP-Regel — nie die KI — und legt uns den Entscheid vor.
Fristen im Blick
Arztbericht, Folgeverordnung, Einwilligungen — jede Sitzung kennt ihren Platz im Block.
Die Woche kennt ihre Fristen von selbst
05Therapie, Schule & Eltern und Admin in einer Ansicht — der Checkpoint-Entscheid wartet sichtbar, nicht im Hinterkopf.
Der Planentwurf kommt in Sekunden — der Entscheid bleibt bei uns
06Jedes Feld bleibt editierbar. Kontraindikationen stehen daneben, bis wir sie geprüft haben — Freigabe erst danach.
Ein Fall, fünf Adressaten — aus einer Dokumentation
07Verlaufsbericht für die Ärztin, Begründung für den Kostenträger, klare Sprache für die Eltern — jeder Entwurf nur aus freigegebenen Notizen.
Neun Wochen Beta: die Hälfte der Doku-Zeit ist zurück
08von 5,4 auf 2,5 Stunden — gemessen mit demselben Zeitprotokoll wie vorher.
Was die KI darf — und was nur wir dürfen.
Drei Leitplanken schützen das klinische Urteil
10Entwurf-Prinzip
Nichts verlässt die Praxis ohne Freigabe. Jede Freigabe schreibt Snapshot und Audit-Zeile.
Anti-Beschönigung
Berichte zitieren nur dokumentierten Fortschritt — nichts wird für den Antrag poliert.
Datenschutz zuerst
Fallcodes statt Namen; Fotos mit Gesichtern werden an der Tür abgewiesen. CH-Hosting, revDSG.
«Den Verlaufsbericht zu E-042 habe ich ohne eine einzige Rückfrage unterschrieben.»
Der Weg: erst unser Team, dann die ganze Schweiz
12Beta · ein Fallbuch
Seit Mai im täglichen Einsatz. Zahlen und Fehlerliste liegen vor.
Pilot · unser Team
Drei Kolleg:innen, je zwei Fälle. Ich übernehme Onboarding, Freigabe-Supervision und das Reporting an die Leitung.
Kanton & Romandie
Berichte in FR und IT sind eingebaut. Ziel: EVS-Kongress 2027 — Ergomania aus unserer Praxis.